Folder nodig? Stappenplan Folder Maken
Voordat u een folder, catalogus of brochure laat maken, gaat er nogal wat aan vooraf. Het is dan ook van groot belang om van alle aspecten van een folder op de hoogte te zijn. Denk om te beginnen maar eens aan de lay-out. De eerste blik op het drukwerk geeft al direct een belangrijke indruk. Het moet uitdagen om het open te slaan en te lezen.
Maar daar blijft het niet bij als u een goede folder wilt krijgen. De interesse van de lezer moet geprikkeld blijven bij het zien van uw folder. Lange stukken tekst en moeilijk taalgebruik worden over het algemeen als niet-leesbaar beschouwd. Een folder met teveel tekst is dan ook eigenlijk weggegooid geld.
Daarnaast maken duidelijke foto's en plaatjes uw folder aantrekkelijk. Natuurlijk is dit alles geheel afhankelijk van het doel en de inhoud van uw folder. Door vooraf goed denkwerk en duidelijk overleg te voeren over concept en inhoud is de belangrijkste stap naar een goede folder al gezet.
.gif)
Stappenplan Maken van een folder
Stap 1
Bepaal het onderwerp van uw folder
Waar gaat de folder over? Welke onderwerpen moeten er in de folder aan de orde komen? Is er al eerder over deze onderwerpen geschreven? Is er voorbeeldmateriaal beschikbaar voor uw folder? Uit welke bronnen kunt u informatie halen?
Stap 2
Benoem de doelgroep van uw folder
Voor wie is de folder bedoeld? Als er verschillende doelgroepen zijn, geef dan de volgorde van belangrijkheid aan. Omschrijf de kenmerken per doelgroep (oud, jong, opleidingsniveau, activiteitenpatroon, kennis van en belang bij het onderwerp, mogelijke weerstanden etc.)
Stap 3
Stel doelen aan uw folder
Wat moet uw folder teweegbrengen bij de doelgroep(en)? Formuleer de doelen zo SMART mogelijk(Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar/ Actiegericht, Realistisch en Tijdgebonden). Gebruik deze doelen als ‘kapstok’ voor de indeling van de folder.
Stap 4
Bepaal toon en uitstraling van uw folder
Stem de toon en de vormgeving van uw folder goed af op de doelgroep. Kijk ook naar hoe andere organisaties deze doelgroepen aanspreken. Schrijf helder, inspirerend en actief. Vermijd bureaucratisch taalgebruik en ‘jargon’.
Stap 5
Organiseer ontwerp en opmaak van uw folder
De manier waarop de folder wordt vormgegeven en gedrukt, is afhankelijk van doelgroep, doelstelling, gewenste uitstraling en het beschikbare budget. Als u vormgeving en drukwerk uitbesteedt, zorg dan voor een duidelijke briefing waarin bovenstaande punten verwerkt zijn. De vormgever/drukker kan op basis daarvan een voorstel met offerte uitbrengen. Het loont om voor uw folder verschillende offertes aan te vragen.
Stap 6
Maak afspraken over gebruik en verzending van uw folder
Hoe wordt de folder gebruikt en verspreid? Gaat u hem toesturen aan de doelgroep? Zijn er actuele adressen beschikbaar? Legt u hem neer in de uw eigen bedrijf of organisatie, bij andere organisaties, op ontmoetingspunten of bijeenkomsten? Komt uw folder ook op de website te staan? Bedenk dit soort vragen rond het gebruik van uw folder.
Stap 7
Maak een planning voor de productie van uw folder
Reken vanaf de verschijningsdatum terug en maak een tijdschema waarin alle activiteiten staan en de namen van de mensen die in actie moeten komen. Bewaak de deadlines en het budget. Geef wijzigingen in de planning aan alle betrokkenen door.
Stap 8
Doe een pre-test voor uw folder Het is zinvol om de folder in de conceptfase uit te testen bij een aantal mensen uit de doelgroep. Mogelijke vragen daarbij zijn: begrijpt u wat er staat, wat brengt de folder bij u teweeg, wat kan anders en beter?
Checklist Folder
- Wilt u uw folder ook dienst laten doen als insteekmap?
- Is het vermelden van zaken die sterk aan verandering onderhevig zijn zoveel mogelijk vermeden?
- Hoeveel jaar wilt u dat uw folder meegaat?
- Hoe groot is het jaarlijks benodigde aantal?
- Wat is dus de gewenste oplage?
- Is dit aantal groter dan ongeveer 1.000 stuks?
- Wat gaat u doen: drukken of printen?
- Is het formaat van uw folder zodanig gekozen dat er een A-4 kan worden in gestoken?
- Hebt u voor uw planning gerekend op een levertijd van ongeveer twee maanden?
- Hebt u de drukproeven/ontwerpproeven door verschillende mensen binnen uw bedrijf en/of door externe experts laten controleren?
Tools voor de Communicatie Praktijk
Heeft u behoefte aan digitale ondersteuning in de vorm van Tools, Stappenplannen, Checklists en Voorbeeldmodellen? Kijk dan eens op de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
Dit artikel behoort tot onze portal Orders & Opdrachten Binnenhalen. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe rekentools en adviezen.
Tip
Wilt u zich niet aanmelden als gebruiker, kijk dan eens in onze webshop bij de CD-ROMS en losse software.
CD-ROM Acquisitie
CD-ROM Offertes Schrijven
CD-ROM Offertemanager
Software Offerteberekeningen Maken (versie Zakelijke Dienstverlening, Productie en Ambacht)
Software Offerteberekeningen Maken (versie Detailhandel en Groothandel)
Software Offertes Schrijven
Software Verkoopbrief Schrijven
Software Belscript Schrijven
|
