Speech houden: Een paar aandachtspunten voor een goede Speech

Speeches schrijven en speeches goed voordragen is een vak apart. Een speech die 'van blad' wordt voorgelezen klinkt vaak onnatuurlijk. We praten anders dan we schrijven. Dus als we een geschreven speech voorlezen, klinkt die al gauw formeel. Het ideaal is dat het publiek niet hoort dat de speech wordt voorgelezen. Zowel de woordkeus als de zinsbouw zullen daarom aangepast moeten worden.

Basisaspecten van een speech
Om een speech te laten slagen, moet de spreker letten op vijf basisaspecten. Als u zich als spreker hieraan houdt, wordt de kans op succes veel groter.

1. Belangrijk bij een speech: Goede binnenkomer
Daarmee wordt de aandacht getrokken en kan meteen een relatie met het publiek worden opgebouwd.

2. Belangrijk bij een speech: Goed stemgebruik
Dat betekent: niet te zacht of te hard praten, niet te snel of te langzaam en rustig ademhalen. Vanuit de buik, anders krijgt u een hijgerige stem.

3. Belangrijk bij een speech: Lichaamstaal
Het maken van gebaren en het zoeken naar oogcontact horen bij een goede speech.

4. Belangrijk bij een speech: Goede uitsmijter
Net zo belangrijk als een goede binnenkomer is een goede uitsmijter. Zo wordt uw presentatie niet vergeten.

5. Belangrijk bij een speech: Voorbereiden
Uit de losse pols een goede speech geven is maar weinigen gegeven. Voorbereiden en oefenen dus, is het devies.

Kenmerken van een goede speech:
• brengt een boodschap over
• heeft een levendige stijl
• bestaat uit korte, actieve zinnen
• bevat aantrekkelijke voorbeelden en anekdotes
• sluit naadloos aan bij de verwachtingen van de doelgroep



Kenmerken speech
Een speech moet sprankelend en onderhoudend zijn, terwijl de toehoorder toch goed moet begrijpen waar het om gaat. Een goede speech heeft daarom de volgende kenmerken.

Een goede speech zet de doelgroep altijd centraal. Wat houdt uw toehoorders bezig, waar liggen ze van wakker? Wat zij willen horen is belangrijker dan wat u wilt vertellen.

Een goede speech biedt een duidelijk en krachtige structuur: luisteraars kunnen niet terugbladeren.

Een goede speech wordt boeiend uitgesproken: zorg daarom dat u spreektaal gebruikt. 

Een goede speech geeft niet te veel informatie en beperkt zich tot de hoofdpunten. 

Een goede speech is voorzien van humor. Gebruik daarom (bijvoorbeeld) sprekende citaten of grappige anekdotes in uw speech.

Een goede speech wordt zoveel mogelijk uit uw hoofd voorgedragen, zodat degene die de speech houdt  zich kan concentreren op de voordracht en het contact met het publiek en niet op de speech zelf.

Een goede speech is niet afhankelijk van hulpmiddelen. Het gaat bij een speech niet om de powerpoint-presentatie, maar om degene die de speech houdt.

Aandachtspunten speech
Een aantal zaken is belang bij een goede speech. Let vooral op de volgende aandachtspunten.

Belangrijk bij de speech: de lengte
In het algemeen geldt dat de maximale tijd dat toehoorders hun aandacht bij een speech kunnen houden circa 20 minuten is. Na deze tijd bestaat de kans op afdwalen.

Belangrijk bij de speech: Het denkproces
• Aan een speech gaan een aantal fases vooraf. De eerste fase is het bepalen van de context van uw speech:
• Wie zijn de toehoorders? Denk daarbij aan zaken als: aantal, functie, opleidingsniveau, interesses, homogeen of heterogeen.
• Wat is het doel van de speech, wat wilt u bereiken?
• Wat is de boodschap van de speech? Wat herinneren de luisteraars zich na afloop van u en van de speech? Bedenk dat een goede boodschap eenvoudig, enkelvoudig, ondubbelzinnig, kort en krachtig is en een emotionele inbreng heeft. Dus niet de harde feiten, maar de gevoelswaarde telt.
• Hoe wordt de toonzetting van de speech? Overtuigend, persuasief, offensief, defensief, emotioneel of grappig?
• Voor welke gelegenheid is de speech?
• Bent u de aangewezen persoon om deze speech voor deze toehoorders te houden?
• Heeft u genoeg kennis van het onderwerp om een goede speech te kunnen houden? Waar krijgt u meer informatie?
• In hoeverre weten de toehoorders van het onderwerp? Denk eraan dat u woordkeuze en inhoud aansluit bij het kennis- en ervaringsniveau van het publiek. Stem uw speech erop af.
• Geeft u de toehoorders gelegenheid tot reageren/vragen stellen? Na de speech of al tijdens de speech?




Belangrijk bij de speech: Informatie verzamelen
• Hoe en bij wie gaat u de gegevens en materiaal verzamelen?
• Is de informatie actueel en relevant?
• Laat het onderwerp van uw speech aansluiten bij recente ervaringen van het publiek, bij actuele gebeurtenissen, bij projecten, enzovoort.

Belangrijk bij de speech: Het houden van de speech of presentatie
• Tijdens het houden van de speech zijn de volgende tips behulpzaam:
• Test van tevoren apparatuur als microfoons en audiovisuele hulpmiddelen.
• Als u nerveus bent, kunt u dat gerust zeggen. Het breekt de spanning. Probeer niet te verbergen dat u nerveus bent, het publiek ziet het toch wel en heeft er waarschijnlijk geen probleem mee.
• Vraag of u verstaanbaar bent en luister naar het antwoord.
• Kijk uw toehoorders aan, ook als u voorleest. Met oogcontact slaat u een brug tussen u en het publiek.
• Spreek bij voorkeur aan de hand van steekwoorden. Die steekwoorden plaatst u in de kantlijn van een volledig uitgeschreven tekst. Dit klinkt veel vlotter dan voorlezen. Als u de draad kwijt raakt, kunt u altijd weer op de uitgeschreven tekst terugvallen.
• Spreek duidelijk en niet te snel. Las op tijd pauzes in, zeker na elk belangrijk punt of argument. Dat kan dan even doordringen bij het publiek.
• Wees uzelf.
• Probeer niet ernstig te kijken: een glimlach is prettiger om naar te kijken.

Belangrijk bij de speech: Omgaan met het publiek
• Vergeet niet dat het belangrijk is contact te maken met het publiek. Voor hen houdt u immers uw speech.
• Geef aan of de toehoorders vragen mogen stellen tussendoor (interactie).
• Let op signalen uit het publiek, zoals: onderuit zakken, ergernis en vragende blikken.
• Reageer hierop door te vragen wat er aan de hand is en of de informatie duidelijk is.




Samenvattend een aantal tips voor een speech
Ervaring in het houden van speeches maakt u nog niet tot een briljant spreker. Uw stijl van presenteren en uw interactie bepalen het effect van uw speech. Houd de volgende tips voor een goede speech in gedachten.

1. Bepaal het doel van uw speech en stel op basis daarvan de tekst van uw speech op.
2. Bedenk vooraf welke mogelijke vragen uw toehoorders kunnen stellen en bereidt u hierop voor.
3. Draag uw speech voor alsof u onder vrienden bent.
4. Maak vooraf een ‘timing’ van uw speech en reken op het dubbele.
5. Inspireer uzelf: door welk onderdeel van uw speech raakt u zelf geïnspireerd?
6. Onderzoek uw voornaamste blokkades of angsten rond de speech en formuleer het ergste wat u kan overkomen. Wat is de kans dat dit scenario uitkomt?
7. Maak een samenvatting van uw speech in maximaal 5 zinnen waarin de essentie staat van uw speech. Dit is de kernboodschap en dit moet blijven hangen bij uw toehoorders.
8. Let tijdens uw speech op uw bewegingen en speel niet met dingen. Zorg dat u bij het uitspreken van uw speech stevig staat, met beide benen op de grond en de voeten geplant.
9. Neem rustpauzes in uw speech. Laat korte stiltes hun werk doen om belangrijke onderdelen te benadrukken.

Succes met uw speach!

Tools voor de Communicatie Praktijk
Heeft u behoefte aan digitale ondersteuning in de vorm van Tools, Stappenplannen, Checklists en Voorbeeldmodellen?
Bijvoorbeeld een Tool voor het schrijven van een Bedrijfspresentatie of een Speech? Kijk dan eens op de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Dit artikel  behoort tot onze portal Tools voor de Communicatie Praktijk.  Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe tools en adviezen.