Leiding geven: zorg voor een goede start bij leiding geven

 Vroeg of laat krijgen velen met een hogere opleiding de vraag of ze wel of niet willen leiding geven. Vrijwel iedereen krijgt vroeg of laat de vraag van het leiding geven. Enerzijds zijn met name de grotere verantwoordelijkheid en het extra salaris aantrekkelijk. Anderzijds zijn er veel valkuilen waarin een onervaren manager met leiding geven gemakkelijk terecht komt. Let daarom bij het beginnend leiding geven op de volgende aandachtspunten.
Leiding geven is alleen staan

Leiding geven is een eenzaam bestaan, ook voor wie slechts een bescheiden afdeling leidt. Een chef is niet langer een van mensen van de afdeling, maar is eindverantwoordelijke. Daar struikelen veel startende managers op. De vraag of u dat wil en leiding geven ambieert.

Veel mensen in loondienst willen toch liever deel van de groep uitmaken, maar in hun nieuwe rol van leiding geven krijgen ze een aparte positie. Aankomende leiding gevenden moeten zich de vraag stellen of ze dat mentaal aankunnen.

Wat zijn de belangrijkste verwachtingen die ze bij het leiding geven van u hebben?
Een nieuwe leiding gevende is in het begin het brandpunt van verwachtingen, zowel van de bedrijfsleiding als van de medewerkers. Om succesvol te zijn met leiding geven, is het zaak die verwachtingen direct in kaart te brengen. Gaat u leiding geven, inventariseer dan zo snel mogelijk wat uw mensen van uw leiding geven verwachten. Welke doelen hebben ze voor u in gedachten? Wat mag bij het leiding geven wel en wat niet? Mag u bijvoorbeeld zelf opdrachten geven, of behoort dat niet tot het leiding geven?

Peil bij het leiding geven het vertrouwen van uw team
Vertrouwen is essentieel voor effectief leiderschap en leiding geven. Een beginnende leiding gevende krijgt snel opmerkingen te horen als "Je moet niet ineens anders gaan doen omdat je nu de baas bent". Openheid bij het leiding geven is de beste aanpak tegen zulke frictie. Leg daarom al tijdens de eerste dagen van leiding geven uw persoonlijke doelen en visie uit. Vertel waar iedereen op kan rekenen en wat u bij het leiding geven van hen verwacht. Probeer ook het vertrouwen van uw mensen te peilen. Gunnen zij u het succes van leiding geven?




Blijf bij het leiding geven niet hangen in de rol van specialist
Leiding gevenden zijn niet altijd de beste werknemers van een bedrijf of organisatie. En bent u dat wel als specialist, dan betekent leiding geven loslaten. Leiding geven is wennen aan het idee dat anderen nu uw oude werk doen en het misschien iets minder goed doen. Blijft u het zelf doen, dan zal het wellicht beter zijn, maar u komt nooit in uw rol als leiding gevende. Leiding geven is loslaten.

Stuur bij het leiding geven met name op wat goed gaat
Onwennigheid en onzekerheid zijn inherent aan het beginnen met leiding geven in een nieuwe baan. Bij nieuwe situaties van leiding geven uit zich dat vaak in de neiging op alles te letten wat misgaat. Focus niet alleen op de mensen die niet willen of niet kunnen. Daarmee beloont u slecht gedrag.
Stimuleer de mensen die enthousiast zijn en goed werk leveren.

Negen Adviezen voor een goede start bij leiding geven
Samenvattend zijn bij een nieuwe situatie van leiding geven de volgende adviezen voor leiding geven van belang.

Leiding geven
Advies 1: Praat met uw medewerkers over het leiding geven

Door direct gesprekken te voeren met medewerkers over de wederzijdse verwachtingen bij het leidingeven, zijn problemen te voorkomen. Geef aan wat uw rol als leiding gevende zal zijn, welke doelen u wilt bereiken, hoe u te werk gaat Dan is duidelijk wat mensen kunnen verwachten van uw leiding geven. Zo voorkomt u eventuele teleurstellingen van hun kant. Dit is ook het moment om aan te geven wat u van uw medewerkers verwacht, zodat daar op voortgebouwd kan worden tijdens functioneringsgesprekken.




Leiding geven
Advies 2: Zorg dat u duidelijk en eerlijk communiceert

Een goede manager volgt een duidelijke koers. In de communicatie kan daar feitelijke kennis bij helpen. Zo zijn er technieken te leren in situaties van leiding geven voor bijvoorbeeld het voeren van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken: hoe bouw je een gesprek op, welke fases kun je onderscheiden, hoe kun je concreet blijven, hoe stuur je mensen bij zonder ze tegen de haren in te strijken?


Leiding geven
Advies 3: Laat uw vakmanschap los

Het gebeurt vaak dat mensen vanuit een uitvoerende baan binnen een bedrijf doorstromen naar een eerste managementfunctie. In die situatie is het belangrijk om afstand te nemen van de oude werkzaamheden. Want ook al weet je precies hoe de medewerkers iets moeten aanpakken en wilt u ze graag helpen, ze moeten ongestoord hun eigen manier van werken kunnen vinden.


Leiding geven
Advies 4: Wees liever lui dan energiek

Doe geen dingen die een medewerker moet doen. Pak alleen de meest noodzakelijke werkzaamheden op en delegeer zoveel mogelijk. Luiheid helpt om de juiste prioriteiten te stellen en de dingen in één keer goed te doen. In die zin is leidingeven “uw luie kant” laten zien.


Leiding geven
Advies 5: Wees nieuwsgierig naar mensen en gewoontes

Leidingeven impliceert interesse tonen. Oriënteer u op de problemen en roddels op de afdeling. Vraag verder door over dat kleine incident op de afdeling, over de huilbui van een bepaalde medewerker en over het waarom van bepaalde gebruiken. Zo toont u belangstelling voor de mensen en krijgt u een beter inzicht in de achtergrond van problemen. Dan is het gemakkelijker om adequaat in te grijpen wanneer er iets misgaat. Leidingeven is dus ook een bepaalde attitude.




Leiding geven
Advies 6: Speel de baas

Vrienden maken en houden op uw afdeling is goed, maar als manager heeft u een andere positie dan als collega. Te sterke persoonlijke banden maken het moeilijk om knopen door te hakken. Neem dus wat afstand, en ga bijvoorbeeld niet altijd mee met de lunch. En: sommige problemen op het werk zijn ook goed te bespreken met mensen van buiten de werkvloer.


Leiding geven
Advies 7: Stel uzelf flexibel op

Misschien heeft u met betrekking tot het leiding geven een duidelijke opvatting over hoe alles onder uw verantwoordelijkheid gaat lopen. Maar pas op, want met managers die te sterk vasthouden aan eigen ideeën, loopt het vaak niet goed af. Als u merkt dat medewerkers grote weerstand hebben tegen uw aanpak, of dat uw plan niet lukt, stel u dan flexibel op en gooi het over een andere boeg. Leiding geven is flexibel kunnen zijn.


Leiding geven
Advies 8: Leer omgaan met spanning en stress

Bij het ontstaan van stress-situaties is de manier waarop u reageert van groot belang. Mensen met een overdreven perfectionistische instelling lopen meer risico op een burnout dan anderen, doordat ze gefrustreerd raken op het moment dat ze een fout maken. En fouten maakt nu eenmaal iedereen. Ook mensen die het belangrijk vinden dat iedereen ze aardig vindt, krijgen het als manager moeilijk. Want u zult als manager soms maatregelen moeten nemen die niet populair zijn. Leiding geven is nu eenmaal niet altijd populair zijn. Accepteer dus alvast dat u fouten gaat maken en dat u soms impopulair bent. Dan heeft u minder last van stress, en blijft u gezonder.


Leiding geven
Advies 9: Gun uzelf de tijd te leren

De meeste beginnende managers twijfelen of ze het wel goed doen in hun nieuwe rol. Het liefst hebben ze meteen overal een oplossing voor. Maar het duurt even voordat u alle regels van het nieuwe spel kent en het managen goed aanvoelt. Maak uzelf niet onzekerder dan u bent en neem de tijd om te leren.

Tip voor beginnend leiding geven
Als u wilt weten hoeveel inwerktijd gebruikelijk is, ga dan eens praten met iemand die ervaring heeft in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld met uw voorganger. Die zal zich gevleid voelen als u hem of haar om raad vraagt.




Tot slot
Over goed management is veel te vertellen. De ene manager loopt tegen heel andere problemen aan dan de andere, door omstandigheden en door persoonlijke karaktertrekken. Het kan verstandig zijn een managementtraining te volgen, waarbij wordt ingespeeld op individuele vragen.

Verder is het aan te bevelen uzelf aan te melden voor HRM-Tools voor Leiding gevenden. Op alle gebieden van leiding geven beschikt u dan over Modellen, Voorbeelden en Tools. En heeft u arbeidsrechtelijke vragen dan staat een gratis Digitale Vragenservice ter beschikking.

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Dit artikel  behoort tot onze portal Tools voor de Communicatie Praktijk.  Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe tools en adviezen.