Hoe vraagt u de BTW terug van niet betaalde facturen?

De btw die u in rekening brengt, moet u meestal voorschieten aan de Belastingdienst, tenzij uw factuur wordt voldaan binnen het tijdvak voor uw BTW-aangifte. Wordt een door u verzonden factuur nooit betaald dan kunt u de btw terugvragen.

Dit is aan de orde als u niet gaat of wilt procederen om uw factuur alsnog betaald te krijgen. In bepaalde gevallen moet u zich neerleggen bij dit soort omzetverlies en dit goed verwerken binnen uw administratie.

Wat is de procedure voor het terugvragen van de door u voorgeschoten BTW?
U kunt de door u betaalde BTW terugvragen door een verzoek tot teruggaaf in te dienen bij uw aangifte omzetbelasting. Dat is mogelijk in de volgende situaties: 

- De curator meldt dat uw vordering op de lijst van crediteuren staat, maar dat geen betaling of deelbetaling valt te verwachten; 
-  Er is twee jaar verstreken sinds de factuurdatum;
- Mogelijk weet u al eerder dat het bedrag nooit wordt betaald, bijvoorbeeld als uw debiteur voor een aantal jaren in de gevangenis zit. Dat moet u dan wel aannemelijk kunnen maken.




Wat zijn de voorwaarden voor het terugvragen van de BTW?
Een verzoek om teruggaaf moet u schriftelijk indienen bij het belastingkantoor waar u onder valt. Let op: dat moet binnen een maand na afloop van het tijdvak waarin het recht op teruggaaf is ontstaan. U moet uw verzoek derhalve indienen binnen een maand nadat vaststaat dat de afnemer u het verschuldigde bedrag niet meer zal betalen.

Welke gegevens vermelden?
In uw verzoek neemt u de volgende gegevens op:
- Naam en adres van uw afnemer
- Het niet-betaalde factuurbedrag
- Het bedrag aan btw dat u terugvraagt
- Datum en nummer van de betreffende factuur
- Gegevens waarmee u aannemelijk maakt dat de afnemer niet heeft betaald en ook niet zal betalen

Als deze gegevens ook op de factuur staan kunt u volstaan met het toesturen van een kopiefactuur.

Wilt u Fiscaal Optimaal Ondernemen?
Bent u ondernemer of manager en wilt u optimaal gebruik maken van de bestaande Fiscale Regelingen, zodat u geen enkele fiscale aftrek mist en niet onnodig veel belasting betaalt? Meld u dan aan voor de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen. Inclusief gebruik van een Fiscale Vragenservice voor ondernemers. 

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief