Financieel Grip op mijn bedrijf, hoe doe ik dat?

Een ondernemer die financieel grip wil houden op zijn bedrijf is dagelijks met zijn financieel management in de weer. Steeds weer gaat het om het maken van de juiste keuzes. Ga ik wel of niet investeren? Moet ik wel gaan bezuinigen en hoe dan?

De praktijk
Ondernemers beslissen vaak op gevoel ondersteund door de belangrijkste financiële data. Elke onderneming heeft wel een systeem om de financiële gang van zaken in de gaten te houden. Veelal levert dit alleen historische informatie op.

En dat is jammer want om de juiste overweging te kunnen maken of bepaalde keuzes ook daadwerkelijk het rendement van de onderneming verhogen, is een integrale benadering nodig. Onderlinge samenhang van trends en ontwikkelingen bewaken, daar gaat het om! Neemt de marktvraag af en blijven uw verkoopomzetten achter, dan moet u niet alleen uw verkopers stimuleren maar ook goed kijken naar de kosten. De volgende stappen zijn van belang voor een goed afgewogen aanpak van uw financiële zaken in het bedrijf.

Stap 1
Houd uw begroting binnen handbereik
Startpunt voor uw integrale aanpak is de begroting. In de begroting wordt, op basis van de verwachte ondernemingsactiviteiten en de gewenste personele en logistieke bezetting, de doelstelling voor het uiteindelijke rendement van uw onderneming weergegeven. Periodiek wordt nagegaan in hoeverre dit resultaat haalbaar blijft of dat er ingegrepen dient te worden.

Stap 2
Wat bepaalt het succes van uw bedrijf?
Om te bepalen óf er ingegrepen moet worden en op welke wijze, is het noodzakelijk dat u weet welke meetpunten het succes van uw onderneming weergeven. Bepaal deze meetpunten voor uw onderneming.

Voorbeeld
Stel u heeft een industriële onderneming waar veel projecten worden uitgevoerd. De belangrijkste meetpunten voor deze onderneming zijn:
de individuele projectresultaten;
de orderportefeuille;
de niet-productieve uren;
de algemene kosten;
de liquiditeitsontwikkeling
en de ouderdom van de debiteuren.

Al deze punten moeten op basis van de begroting in de vorm van opslagen worden verwerkt in uurtarieven en materiaalkosten. Maandelijks beoordeelt u vervolgens in hoeverre deze opslagen voldoende dekkend zijn. Stel ze bij als ze niet voldoende dekkend blijken te zijn.

Stap 3
Ligt mijn bedrijf nog wel op koers?
Om te weten of uw bedrijf nog op koers ligt, hoeft u slechts antwoord te geven op vijf vragen:
- Zijn onze projectresultaten positief?
- Worden er niet meer algemene uren gemaakt dan vooraf bepaald?
- Zijn onze algemene kosten lager dan begroot?
- Is er voldoende liquiditeit?
- Betalen onze debiteuren op tijd?

Het antwoord op elk van deze vragen heeft invloed op het rendement van uw onderneming en bepaalt of bijsturing nodig is. Ook kunt u aan de hand van deze meetpunten beoordelen hoe het rendement van uw onderneming verder kan worden verbeterd. Het effect van de keuzes van de onderneming worden zo zichtbaar gemaakt..

Stap 4
Blijf de belangrijkste meetpunten actief volgen
Het volgen van de verschillende meetpunten zoals liquiditeit, projectbewaking, werkkapitaal, overhead, improductieve uren en algemene kosten zorgt ervoor dat u financieel grip blijft houden op uw onderneming. Deze zogenoemde integrale benadering maakt het u mogelijk om voor uw onderneming verantwoord keuzes te maken.

De portal Financieel Sterk Ondernemen (FSO) bevat vele Rekenmodellen, Stappenplannen, Checklists en op de praktijk gerichte Financiële Informatie. Met name bedoeld voor de non-financials behorend tot het MKB: ondernemers, bedrijfsadviseurs en managers. Klik hier voor meer informatie en aanmelden!

Als nieuwe gebruiker van Financieel Sterk Ondernemen ontvangt u de software Prognoses & Jaarcijfers (ontwikkeld i.s.m. Deloitte) helemaal gratis! (winkelwaarde А 79,-)

(*) U ontvangt het welkomstgeschenk na betaling van het abonnementsgeld. Dit aanbod is niet geldig bij het kennismakingsabonnement.