Effectief debiteurenbeheer van belang voor uw bedrijfscontinuïteit
Veel ondernemers onderschatten het belang van debiteurenbeheer. Meer dan de helft van alle bedrijven heeft moeite met debiteuren. Een deel betaalt te laat terwijl een deel zelfs helemaal niet betaalt. Op jaarbasis gaat daardoor een substantieel deel van de omzet van bedrijven verloren.
Argumenten Ondernemers komen met verschillende argumenten om hun gebrekkige inzet op het gebied van debiteurenbeheer goed te praten:
Daar heb ik geen tijd voor! Ik moet me richten op verkoop en opbouw van het bedrijf. Daar is mijn onderneming te klein voor. Ik heb toch een factuur gestuurd? Iedereen weet toch dat je moet betalen als je wat koopt? Ik hou me toch ook aan levering afspraken? Ach, die klant ken ik, die betaalt wel. Als ik die klant aanmaan, ben ik bang voor omzetverlies.
Bedenk dat debiteurenbeheer een logische bedrijfsactiviteit is. U heeft een bepaalde prestatie verricht of een bepaald product geleverd en daarom heeft u recht op een bepaald geldbedrag. Hoe kleiner uw onderneming des te belangrijker een effectieve omgang met uw debiteuren. De praktijk leert dat veel klanten niet altijd vanzelf betalen of veel later dan afgesproken (als er al een betalingsafspraak is gemaakt). Daarbij komt het regelmatig voor, dat de klant ondanks een slecht betaalgedrag toch verwacht dat u zich aan alle leveringsafspraken houdt. Bedenk dat door slecht betaalgedrag het voortbestaan van uw bedrijf in gevaar kan komen. Alle reden dus om er actief en met zorg mee om te gaan! Daarom is het heel belangrijk dat U een helder beleid opstelt ten aanzien van uzelf en voor uw klanten, waarin u de afspraken en procedures vastlegt.
Een eigen bedrijf betekent dat ook dat u goed met uw debiteuren omgaat en weet dat debiteurenrisico's inhouden. Hierdoor ontstaat een gezonde geldstroom (cashflow), waardoor u kansen kunt grijpen, die voor de groei van uw bedrijf kunnen zorgen. Zie dus uw debiteurenbeleid als een kans op een gezonder financieel bedrijf en daardoor als een juiste investering in uw bedrijf.
De portal Financieel Sterk Ondernemen (FSO) bevat vele Rekenmodellen, Stappenplannen, Checklists en op de praktijk gerichte Financiële Informatie. Met name bedoeld voor de non-financials behorend tot het MKB: ondernemers, bedrijfsadviseurs en managers. Klik hier voor meer informatie en aanmelden!
Als nieuwe gebruiker van Financieel Sterk Ondernemen ontvangt u de software Prognoses & Jaarcijfers (ontwikkeld i.s.m. Deloitte) helemaal gratis! (winkelwaarde 79,-)
(*) U ontvangt het welkomstgeschenk na betaling van het abonnementsgeld. Dit aanbod is niet geldig bij het kennismakingsabonnement.
