Herkenbaar voor communicatiemedewerkers die regelmatig een personeelsblad moeten uitbrengen. “Wat zullen we in het volgende nummer opnemen?”. In een goede redactievergadering komen de onderwerpen boven die voor het hele bedrijf of de hele organisatie spelen. U loopt het risico op een zogenoemde kokervisie: niet meer in de gaten hebben wat uw medewerkers leuk en interessant vinden om in het personeelsblad te lezen. Wat daaraan te doen?
Personeelsblad vullen ‘Wie heeft er nog onderwerpen voor het Personeelsblad?’ De vraag alleen al voorspelt in grote mate wat voor personeelsblad er straks bij het personeel op de mat zal vallen. Redactiemedewerkers hebben de natuurlijke neiging om met onderwerpen voor het personeelsblad te komen waar ze zakelijk gezien op dat moment mee bezig zijn. Bijvoorbeeld een nieuwe pensioenregeling, informatie over een nieuw project of de invoering van een nieuwe huisstijl. Op deze manier dreigt een personeelsblad vol te raken met onderwerpen waarop de gemiddelde werknemer niet echt zit te wachten.
Personeelsblad met interessante items Een goed personeelsblad geeft met name die onderwerpen weer die leven bij de medewerkers. Onderwerpen waarover ze ook thuis en op feestjes over praten. Dat zijn de onderwerpen voor het personeelsblad die ze persoonlijk raken! Welke zijn dat? U kunt het haast zelf bedenken. Een aangekondigde ontslagronde, persoonlijke informatie over komend en vertrekkend personeel, groeiplannen van het bedrijf, spraakmakende opdrachten, promoties en wijzigingen in de leiding, enzovoort. Zet dit soort onderwerpen als hoofdartikelen in het personeelsblad. De voor de lezers wat minder interessante onderwerpen kunnen dan in het personeelsblad in kleiner formaat ertussen worden geplaatst.
Personeelsblad en redactieleden Redactieleden zitten vaak ‘namens’ een bepaalde afdeling of groep in de redactie. Daardoor zijn ze geneigd om vanuit die afdeling te kijken naar de inhoud van het personeelsblad en onderwerpen aan te dragen. Terwijl redactieleden voor een personeelsblad vooral als medewerker in de redactie van het personeelsblad zitten. Dat moet ervoor zorgen dat een personeelsblad evenwicht van inhoud wordt.
Onderwerpen voor Personeelsblad centraal Leden van een redactie van een personeelsblad zijn als geen ander in staat om de juiste onderwerpen te bedenken. Zij weten immers wat er in het bedrijf allemaal speelt. Laat de technische uitwerking (bijvoorbeeld kiezen voor een interview of een analytisch artikel) over aan degene die als (eind)redacteur voor het personeelsblad werkt.
Personeelsblad gebaat bij informele sfeer De beste onderwerpen voor een personeelsblad worden vaak bedacht in de wandelgangen, tijdens de borrel en bij het koffieapparaat. Wanneer leden van de redactie elkaar even bijpraten over wat ze zoal doen en meemaken in het bedrijf. Zorg ervoor dat leuke suggesties voor onderwerpen voor het personeelsblad die tijdens informele ontmoetingen worden voorgesteld ook daadwerkelijk op de redactievergadering worden besproken. Maak aantekeningen van deze suggesties.
Personeelsblad evalueren vanuit de lezer Voldoet uw personeelsblad aan de verwachtingen? Vraag uw lezers hoe ze het personeelsblad vinden! Wat lees je van het personeelsblad wel en wat niet? Met welke informatie uit het personeelsblad doe je iets en met welke niet? Test dit eenvoudig door elk redactielid aan minimaal vijf medewerkers deze vragen over het personeelsblad stellen en het antwoord op te schrijven. Dat zorgt voor een veel betere evaluatie van de vorige editie van het personeelsblad. Bundel aan het eind van een jaargang alle reacties en u beschikt over een totaaloverzicht van reacties op de inhoud van uw personeelsblad zonder direct een ‘groot’ lezersonderzoek voor het personeelsblad te hoeven uitvoeren. Digitale Ondersteuning nodig? Wilt u ondersteuning op het gebied van het ontwikkelen en uitgeven van een personeelsblad? Bijvoorbeeld een Stappenplan Bladformule, Vakinformatie over een professionele inhoud, een Checklist met Suggesties om uw personeelsblad aantrekkelijker te maken, enzovoort? Meld u dan aan voor Tools voor de Communicatie Praktijk. Klik hier voor meer informatie.
