1
Wat is er nieuwe op de website
Gratis artikelen
Stel je vraag via e-mail
Gratis nieuwsbrief

Functie Profiel Maken en Functie Profiel Gebruiken

Een functie profiel is het vervolg op een functieanalyse. Een functie profiel is een uitgebreid document over de inhoud van de functie en de daarbijbehorende competenties en eisen. In feite is een functie profiel het geschreven resultaat van een functieanalyse. Hoe maakt u een functie profiel en hoe gaat u ermee om?

Maken van een functie profiel
Wilt u een functie profiel maken dan kunt u de volgende onderdelen in uw functie profiel opnemen.

Onderdeel functie profiel: De titel van de functie
Noteer de algemene aanduiding of een in uw bedrijf gebruikte benaming voor de functie. Gebruik een korte, zakelijke aanduiding die algemeen bekend is.




Onderdeel functie profiel: Het doel van de functie
Waartoe dient deze functie? Wat wordt ermee beoogd?

Onderdeel functie profiel: De plaats in de organisatie van het bedrijf
Maak voor de beschrijving van de plaats in de organisatie een (eenvoudig) organigram. De vragen die u hiermee beantwoordt, zijn onder meer:
- Aan wie (welke functie) rapporteert degene die deze functie bekleedt?
- Welke andere functionarissen rapporteren eveneens rechtstreeks aan dezelfde leidinggevende?
- Voor wie, naast de leidinggevende, voert de persoon in kwestie werkzaamheden uit?
- Aan wie geeft deze direct leiding? Wat zijn hierbij de belangrijkste verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
- Aan wie geeft deze indirect leiding? Wat zijn hierbij de verantwoordelijkheden en bevoegdheden?




Onderdeel functie profiel:  Regelmatig voorkomende Contacten
Met wie en op welk niveau onderhoudt de functionaris vanuit de functie contacten (intern en extern)? De frequentie en en strekking van de contacten specificeert u in de omschrijving van de werkzaamheden.

Onderdeel functie profiel: Samenvatting van de werkzaamheden
Vermeld puntsgewijs alle hoofdactiviteiten die de persoon in kwestie verricht.

Bijvoorbeeld:
- administratie en procedures,
- agendabeheer en afspraken,
- correspondentie,
- enzovoort.

Onderdeel functie profiel: Een omschrijving van de werkzaamheden
Per hoofdactiviteit geeft u een uitgebreidere omschrijving van de taken.

Onderdeel functie profiel: Omschrijving per taak
- Kennis: Welke opleiding, specifieke kennis en vaardigheden, en ervaring (op welk niveau) zijn vereist voor het uitoefenen van de functie? Welke kennis van de organisatie is vereist?
- Communicatieve vaardigheden: wat zijn de benodigde schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en/of vreemde talen.
- Sociale vaardigheden: Hoe belangrijk zijn vaardigheden als tact, diplomatie en overtuigingskracht? Hoe heeft de persoon in kwestie hiermee te maken in deze baan?
- Persoonlijke eigenschappen: Welke persoonlijke eigenschappen zijn noodzakelijk en ten aanzien van wat? Denk aan: betrouwbaarheid, discretie, representativiteit, loyaliteit, doorzettingsvermogen, resultaatgerichtheid.
- Zelfstandigheid: Welke bevoegdheden heeft de persoon in kwestie om beslissingen te nemen en problemen op te lossen? Is deze bevoegd om de hulp van anderen in te roepen? Heeft de functionaris een eigen budget? Moeten er initiatieven worden genomen en waartoe?
- Werksfeer: Onder welke omstandigheden werkt de persoon in kwestie? Is er een grote werkdruk? Kan deze zich voldoende concentreren? Welke factoren kunnen het werk (nadelig) beïnvloeden?
- Economisch risico: Welke schade kan het bedrijf door toedoen van de functionaris lijden? Wat is de waarde van zaken die onder zijn/haar beheer vallen? In hoeverre is de persoon in kwestie op de hoogte van vertrouwelijke bedrijfsinformatie? In hoeverre kan deze het beleid beïnvloeden? Welke invloed kan deze uitoefenen op het imago en prestige van het bedrijf?




Gebruik van een functie profiel

Een functie profiel wordt gebruikt bij verschillende personele activiteiten. Een functie profiel is de basis bij een functiewaardering voor het beloningsysteem in uw bedrijf. Bij het aannemen van personeel is een duidelijke functie profiel een belangrijk hulpmiddel. Verder kan een functie profiel als belangrijk ondersteunend document dienen bij het beoordelen van medewerkers.

Functie profiel en functioneringsgesprekken
Ook bij het voeren van functioneringsgesprekken is een functie profiel een belangrijk document. Met name bij het vaststellen van beoordelingcriteria is de functie profiel de basis voor het functionering- en beoordelingsgesprek. Na een fusie of reorganisatie is het soms noodzakelijk de taken en functies van medewerkers te herstructureren. Dit kan door de huidige functie profielen als uitgangspunt te nemen.

Functie profiel voor een nieuwe functie
Bedenk wanneer u een functie profiel maakt voor een nieuwe functie welke taken blijvend zijn en welke taken de komende jaren waarschijnlijk gaan veranderen.

• Hoe ziet de functie er over enkele jaren uit?
• Welke eisen stelt u dan?
• Wat voor medewerker heeft u daarvoor nodig?

Wanneer u het bij het maken van een functie profiel belangrijk vindt dat de nieuwe medewerker anticipeert op nieuwe ontwikkelingen, stel hier dan vragen over in het sollicitatiegesprek. Vraag naar voorbeelden uit het recente verleden.

• Hoe is hij in het verleden met nieuwe ontwikkelingen omgegaan?
• Op wiens initiatief deed hij dat?
• Welke rol heeft hij bij veranderingen (is hij een 'trekker' of een 'volger'?)
• Heeft hij wel eens een goed idee gehad om het werk op een ander manier te doen?
• Wat voor idee was dat?
• Hoe heeft hij dat aangepakt?
• Wat was het resultaat?
• Wat doet hij nu om bij te blijven in zijn vak?




Op zoek naar een Model Functie profiel?
Bent u op zoek naar een Model Functie profiel en een aantal voorbeelden van een goede functie profiel? En wilt u weten welke stappen u moet zetten om tot een goede functie profiel te komen? Neem dan een gebruiksabonnement op HRM-Tools voor Leidinggevenden

 


Juridisch adviseur Arbeidsrecht nodig?

Bent u als leidinggevende bezig met de voorbereiding van een besluit.

Zodat u een advies nodig heeft van een gespecialiseerd Juridisch Adviseur Arbeidsrecht?

Bijvoorbeeld op het gebied van:

- Het aannemen of ontslaan van personeel;
- Een voorgenomen reorganisatie;
- Of personeelsbeleid.

Neem dan contact op met Groenendaal, Juridisch Adviesbureau voor Arbeidsrecht te Hilversum.

Dit bureau geeft u praktisch advies gericht op concreet resultaat, tegen betaalbare tarieven.


Het eerste gesprek is altijd gratis. 

U kunt bellen met (T) 035 6 42 10 52

Meer informatie: www.groenendaal.nu

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Vergelijkbare artikelen
hoe maakt u een goede functieomschrijving bij een vacature?
zo maakt u een goede vacaturetekst
let op wettelijke regels bij het opstellen van uw vacaturetekst
personeel aannemen begint bij een goede arbeidsovereenkomst
houd rekening met een liegende sollicitant
hoe herkent u een namaakdiploma?
personeel nodig bij (door)groei van uw bedrijf?
beginsalaris bepalen: aanvangsalaris een kwestie van afwegen en vergelijken
salarisvragen die u kunt stellen als werkgever bij sollicitaties
stappenplan personeel aannemen


Leidinggevenden hebben meestal ook te maken met begrotingen, jaarcijfers, enzovoort. U ontvangt daarom als nieuwe gebruiker de software “Prognoses en Jaarcijfers” helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-).