Kosten vergoeding voor uw werknemer: hoe zit dat eigenlijk?
U mag een onkostenvergoeding verstrekken aan uw personeel. Maak een goede specificatie van deze uitgaven, anders kunt u problemen krijgen met de Belastingdienst. Controleer elk jaar samen met uw adviseur of uw vergoedingen aan uw personeel nog voldoen aan de regels.
Loon of onbelaste vergoeding? U mag een (beperkt) deel van de onkosten vrij vergoeden aan uw personeel. Bepaal hierbij welke vergoedingen tot het loon behoren en welke niet. De Belastingdienst ziet vergoedingen die een aanmerkelijk privé-voordeel voor de werknemer opleveren (minimaal 454 euro per jaar meer dan vergelijkbare werknemers vergoed krijgen) als loon.
Vaste vergoeding of declaratie? U kunt de vergoeding aan uw personeel op declaratiebasis of via een vaste vergoeding verstrekken. U moet kunnen aantonen waarvoor u de vergoeding verstrekt. Bij declaraties moet u bonnen inzamelen en bewaren. Als een werknemer kosten structureel declareert, dan is een vaste vergoeding praktisch.
Nieuwe regels per 1 januari 2011 In 2011 zijn de regels voor vergoedingen en verstrekkingen aan personeel (de werkkostenregeling) veranderd. Uiterlijk in 2014 moet u overstappen naar het nieuwe systeem. Meld u aan als gebruiker van de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen waarna u meer informatie krijgt over de nieuwe werkkostenregeling en u gebruik kunt maken van vele Rekentools die betrekking hebben op de werkkostenregeling.
Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO) Bent u ondernemer, adviseur of accountant en wilt u gebruik maken van de vele Fiscale Voorbeeldcontracten, Fiscale Rekenmodellen en belastingbesparende Fiscale Adviezen? Met de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO) blijft u op de hoogte van de laatste fiscale situatie en de beste Fiscale Tips waarmee u veel belastinggeld kunt besparen.
Meld u daarom vandaag nog aan als gebruiker van Fiscaal Optimaal Ondernemen. De kosten heeft u er vrijwel direct weer uit terwijl u geen enkele kans op wettelijk toegestane belastingbesparing laat liggen. Meld u zich dus vandaag nog aan en klik hier!
