Loonadministratie: Verschillende belangrijke wijzigingen voor uw Loonadministratie
Per 1 januari 2008 gelden er strengere eisen voor uw loonadministratie. De identificatieplicht is uitgebreid en er is voor uw loonadministratie een zesmaandenfictie ingevoerd. Verder is een zogenoemd Ananiementarief ingevoerd. Wat houdt dat allemaal voor u als ondernemer in en welke gevolgen heeft dit voor uw loonadministratie?
Gevolg voor uw Loonadministratie: Uitbreiding identificatieplicht Per 1 januari 2008 is de identificatieplicht uitgebreid. Het zogenoemde anoniementarief van 52% is nu ook van toepassing. Dit anoniementarief moet worden toegepast als uw werknemer geen of een onjuist burgerservicenummer (voorheen sofi-nummer) heeft verstrekt en als het uw werknemer niet is toegestaan in Nederland arbeid te verrichten. Deze laatste uitbreiding houdt in dat u als werkgever de verblijfsrechtelijke status aan de hand van een geldige verblijfsvergunning of een geldige tewerkstellingsvergunning dient vast te stellen en een kopie van deze vergunning(en) in de loonadministratie moet bewaren.
Gevolg voor uw Loonadministratie: Toepassen van Anoniementarief Wanneer u het anoniementarief moet toepassen, houdt u 52% aan loonbelasting en premie volksverzekeringen in op het loon van uw werknemer. Daarbij mag u geen rekening houden met de loonheffingskorting en het maximumbijdrageloon voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (zorgverzekeringswet). U mag evenmin rekening houden met het maximumpremieloon en de franchise voor de premies werknemersverzekeringen. Voor anonieme werknemers geldt er een aparte tabel voor de eindheffing. Kijk daarvoor op de website van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl/zakelijk).
Gevolg voor uw Loonadministratie: Zesmaandenfictie De zesmaandenfictie houdt in dat een werknemer die u ten onrechte niet heeft opgenomen in uw loonadministratie of voor wie u geen eerstedagsmelding heeft gedaan, geacht wordt al ten minste zes maanden bij u in dienst te zijn geweest. Het gevolg is dat zonder bewijs over die zes maanden naheffingsaanslagen kunnen worden opgelegd. U kunt wel tegenbewijs leveren door aan te tonen dat de werknemer korter in dienst is geweest. De naheffingsaanslag wordt tegen het anoniementarief opgelegd.
Gevolg voor uw Loonadministratie: Eerstedagsmelding (EDM) Als werkgever moet u nieuwe werknemers aanmelden bij de Belastingdienst met de ‘Opgaaf eerstdagmelding’. Deze melding moet uiterlijk de dag vóór het begin van de werkzaamheden bij de Belastingdienst binnen zijn. Een uitzondering bestaat wanneer uw werknemer na bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek dezelfde dag nog bij u aan de slag gaat. Dan mag u de EDM op diezelfde dag doen, maar wel vóór het begin van de werkzaamheden. Hoe u de EDM kunt doen, leest u op de site van de Belastingdienst.
Houd deze aspecten voor uw loonadministratie goed in de gaten! Al met al verschillende belangrijke wijzigingen voor uw Loonadministratie. Besteed hieraan dus de nodige aandacht zodat u niet onnodig veel loonbelasting hoeft te betalen.
Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO) Bent u ondernemer, adviseur of accountant en wilt u gebruik maken van de vele Fiscale Voorbeeldcontracten, Fiscale Rekenmodellen en belastingbesparende Fiscale Adviezen? Met de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO) blijft u op de hoogte van de laatste fiscale situatie en de beste Fiscale Tips waarmee u veel belastinggeld kunt besparen.
Meld u daarom vandaag nog aan als gebruiker van Fiscaal Optimaal Ondernemen. De kosten heeft u er vrijwel direct weer uit terwijl u geen enkele kans op wettelijk toegestane belastingbesparing laat liggen. Meld u zich dus vandaag nog aan en klik hier!
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
|
Vergelijkbare artikelen bijtelling leaseauto voor uw werknemer kilometerregistratie en fiscale bijtelling: leg de juiste gegevens vast in uw kilometerregistratie fiscale bijtelling auto bij gebruik tijdelijke auto loonadministratie: verschillende belangrijke wijzigingen voor uw loonadministratie extra aandacht voor loonadministratie werknemers inlenen personeel: let op uw inlenersaansprakelijkheid bij inlenen personeel ketenaansprakelijkheid - wie is aansprakelijk bij ketenaansprakelijkheid? loonheffing - belangrijke punten tav loonheffing zzp-modelcontract als opvolger van de var onkostenspeficicatie moet op de loonstrook
|