Urenadministratie bijhouden? Op deze manier zet u een goede Urenadministratie op!
Een urenadministratie kunt u als ondernemer gebruiken voor verschillende doeleinden. Zo kunt u een urenadministratie gebruiken om aan te tonen bij de fiscus dat u voldoet aan het zogenoemde urencriterium. Dat is het minimumaantal uren dat een ondernemer jaarlijks in zijn zaak moet steken om voor allerlei fiscale faciliteiten in aanmerking te kunnen komen.
Gebruik van een urenadministratie
Een urenadministratie kunt u ook gebruiken om bij te houden hoeveel uren gefactureerd dient te worden aan uw opdrachtgevers. Dit geldt met name voor ondernemers die werken voor opdrachtgevers op uurbasis. Bovendien is het voeren van een urenadministratie voor u als ondernemer nuttig om overzicht te houden van al uw bedrijfsactiviteiten, inclusief de niet-facturabele uren.
Softwarepakket voor urenadministratie
Een eenvoudig te bedienen softwarepakket voor een elektronische urenadministratie verdient de voorkeur boven de achterkant van een sigarendoosje. Totalen, gemiddelden en verhoudingen kunt u met een goed softwarepakket namelijk eenvoudig berekend worden.
Stappenplan voor het maken van een urenadministratie
Voor het maken van een urenadministratie maakt u een indeling in categorieën van de ondersteunende uren. Die kunt u als volgt kunnen onderverdelen:
- administratie
- acquisitie
- vervoer
- onderhoud
- studie.
Urenadministratie toegespitst op uw situatie
U kunt eventueel meer categorieën maken, die toegespitst zijn op uw situatie. Bent u nog starter dan kunt u kiezen voor de categorie opstartwerkzaamheden. Bent u heel veel tijd kwijt met acquisitie dan kunt u deze uren verder verantwoorden door ze op te splitsen in telefoongesprekken, bedrijfsbezoek en netwerken met collega’s. Houdt het totaal aantal categorieën van uw urenadministratie beperkt voor het behoud van een goed overzicht.
Te factureren uren bijhouden in een urenadministratie
Bepaal via uw urenadministratie hoe u de uren gaat bijhouden die u factureert aan uw opdrachtgever. Hoe dan ook moet u alle uren die u besteedt aan uw kernactiviteit bijhouden, ook als u ze niet factureert. Dit is immers tijd die u in uw bedrijf heeft gestoken en die u wilt kunnen aantonen om aan het urencriterium van de Belastingdienst te voldoen. Of om te kunnen berekenen wat uw gemiddelde uurloon ongeveer is.
Frequentie van het bijhouden van uw urenregistratie
Bepaal hoe vaak u de uren bij gaat houden. Een consultant die weken achtereen aan hetzelfde project werkt, heeft aan eens per week voldoende. Een beginnend adviseur met een eigen advieskantoor die met veel verschillende zaken bezig is, kan het beste aan het einde van elke dag zijn uren invullen.
Registreren per gewerkte maand
Registreer in uw softwareprogramma per gewerkte maand. Geef dit tabblad een naam (bijvoorbeeld: gewerkte uren januari) en maak hierin tenminste de volgende kolommen aan:
- datum
- uren
- omschrijving
- soort werk
- opdrachtgever.
Met deze gegevens voldoet u aan de basis van een professionele urenadministratie. Voeg eventueel de kolom kern/ondersteunend toe. Hierin geeft u met een code het onderscheid aan tussen activiteiten die tot uw core business behoren en de activiteiten waarvoor dit niet geldt.
Voeg eventueel een kolom “te factureren uren” toe. Hieronder kunt u aangeven welk deel van de uren die u aan een kernactiviteit heeft besteed, ook daadwerkelijk gaat factureren aan uw opdrachtgever(s). In een ideale situatie zijn die uren altijd gelijk, in de praktijk kan het voorkomen dat u de opdrachtgever wat minder of meer in rekening brengt dan u daadwerkelijk heeft gewerkt. Bijvoorbeeld omdat er een vaste prijs was afgesproken.
Urenadministratie ook voor uw bedrijf?
Is een urenadministratie iets voor uw bedrijf? Een goede urenadministratie geeft overzicht over uw bezigheden. Wat is bijvoorbeeld de verhouding tussen de uren die u besteedt aan uw kernactiviteit en de uren die u besteedt aan ondersteunende werkzaamheden? Hoeveel tijd is er afgelopen maand besteed aan acquisitie?
Elke maand kunt u dan uw gegevens toewijzen aan een apart tabblad. Als u een overzicht wilt maken van het verloop van uw gewerkte uren of van de verhouding tussen totale uren en gefactureerde uren, kunt u hiervan handige tabellen en grafieken maken in een apart tabblad. Uw urenadministratie is zo op orde.
Speciale software voor Offerte Berekeningen
Maakt u regelmatig offertes, prijsopgaven of prijsberekeningen en wilt u zeker weten dat alles erin zit en dat uw offerteprijs geen rekenfouten bevat? Kijk dan eens naar de handige Software Offerteprijs Maken.
Klik hier voor de versie Zak.Dienstverlening/Productie/Ambacht
Klik hier voor de versie voor Detailhandel/Groothandel.
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
Dit artikel behoort tot onze portal Orders & Opdrachten Binnenhalen. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe rekentools en adviezen.
Tip
Wilt u zich niet aanmelden als gebruiker, kijk dan eens in onze webshop bij de CD-ROMS en losse software.
CD-ROM Acquisitie
CD-ROM Offertes Schrijven
CD-ROM Offertemanager
Software Offerteberekeningen Maken (versie Zakelijke Dienstverlening, Productie en Ambacht)
Software Offerteberekeningen Maken (versie Detailhandel en Groothandel)
Software Offertes Schrijven
Software Verkoopbrief Schrijven
Software Belscript Schrijven
|
Vergelijkbare artikelen
tips voor uw offerte
verkoop tips: tip voor het werven van nieuwe klanten
wijziging van uw klantgegevens
op de markt is uw euro...
checklist order verkrijgen
checklist nazorg na een verkregen order
let op de verkoopsignalen van uw klanten!
beter zaken doen via een netwerk
hoe goed omgaan met twijfelende klanten?
valkuilen bij prijsonderhandelingen
|
