Beurstips Onderstaand vindt u een aantal tips om uw beursbezoek zo aangenaam mogelijk te maken.
Tip 1 Let op het tijdstip van bezoek
’s Ochtendvroeg en in de avond is het meestal minder druk dan de rest van de dag. Standpersoneel zal op deze tijdstippen meer tijd voor u hebben. Bovendien kunt u de demonstraties dan beter volgen en kunt u gemakkelijker uw vragen stellen. Overigens spreekt het voor zich dat standpersoneel ’s ochtends attenter en enthousiaster is dan ’s avonds na een lange beursdag.
Tip 2 Let op de demonstraties
Onder het motto ‘zien is geloven’ steken exposanten veel geld en energie in de presentatie van hun producten en diensten. De ultieme presentatie is de demonstratie. Op een beurs kunt u bijvoorbeeld live zien hoe een apparaat of machine werkt en hoe gebruikersvriendelijk een softwarepakket is. Met de juiste routing en planning ziet u op één dag meerdere aanbieders van hetzelfde product. Een snellere vergelijkingsmethode krijgt u niet.
Tip 3 Lees de beurskrant
In de beurskrant leest u alles wat er die dag op de beurs te doen is. Welke demonstraties, optredens, presentaties etcetera, waar en hoe laat. Neem de tijd na binnenkomst om de beurskrant door te kijken en voor u interessante berichten te lezen.
Tip 4 Trek de juiste schoenen aan Op een beurs loopt u veel. Draag dus makkelijk schoeisel waar u het gemakkelijk een dagje op uithoudt. Maak een dagje beursbezoek voor uzelf zo comfortabel mogelijk.
Tip 5 Steek hoofdpijntabletten bij u
Hoofdpijn is een bekend bijverschijnsel van beurzen. Dat wordt veroorzaakt door relatief veel geluiden, een hoge omgevingstemperatuur en de benodigde lichamelijke inspanningen. Neem dus altijd een paar aspirines of paracetamol mee voor het geval dat u last krijgt van hoofdpijn.
Tip 6 Neem voldoende visitekaartjes mee
Behalve informatie kunt u ook veel nieuwe contacten opdoen. Vergeet daarom uw visitekaartjes niet die u op de beurs zelf kunt uitdelen. Het zou toch jammer zijn als iemand vanwege het vergeten van uw visitekaartjes geen contact meer met u zou kunnen opnemen!
Tip 7 Ga zoveel mogelijk met het openbaar vervoer naar een beurs
Een goed alternatief voor de overvolle parkeerterreinen, dure parkeerkaarten, lange wachtrijen voor de parkeerautomaat en een vermoeiende terugreis, is het openbaar vervoer. Beurscomplexen kennen goede verbindingen met het openbaar vervoer. Een belangrijk voordeel hiervan is dat u niet veel tijd kwijt bent met parkeren. U kunt tijdens de beurs meedoen met de borrel. Bijkomend voordeel: u hebt de tijd om na afloop van de beurs in de trein het verzamelde informatiemateriaal op uw gemak door te kijken.
Nog steeds komen de meeste mensen met eigen vervoer naar de beurs. Om wachttijden bij vertrek te voorkomen, is het aan te bevelen om uw uitrijkaart voor de parkeergarage direct bij aankomst te kopen.
Tip 8 Ga samen met een paar personeelsleden
Net als u vindt uw personeel een beurs ook een uitje. Met een paar collega’s naar een beurs gaan, geeft een gevoel van betrokkenheid en saamhorigheid. U kunt dan tijdens de beurs of na afloop samen brainstormen over de commerciële mogelijkheden van wat u gezien en gehoord hebt. Het grote voordeel van het meenemen van enkele personeelsleden is het kunnen organiseren van een taakverdeling. Zeker bij een grote beurs is dit een groot voordeel. Spreek van te voren af wie welk gedeelte van de beurs bezoekt en wissel na afloop de ervaringen uit. U kunt uw dag afsluiten met een etentje of een borrel.
Tools voor de Communicatie Praktijk Heeft u behoefte aan digitale ondersteuning in de vorm van Tools, Stappenplannen, Checklists en Voorbeeldmodellen? Kijk dan eens op de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
