Het komt in de praktijk nogal eens voor dat een ex-werknemer na beëindiging van het dienstverband, als ‘zelfstandige’ voor zijn ex-werkgever blijft werken. Fiscaal is dit niet geheel zonder risico.
Voortzetting dienstbetrekking Als één van uw ex-werknemers na beëindiging van het dienstverband als ‘zelfstandige’ werkzaamheden voor u blijft verrichten, loopt u het risico dat de Belastingdienst deze arbeidsrelatie als een voortzetting van de dienstbetrekking aanmerkt. Toch zeker als het dezelfde soort werkzaamheden betreft. Als dit ook nog op elkaar aansluitende perioden betreft, oordeelt de Belastingdienst al snel dat er sprake is van een privaatrechtelijke dienstbetrekking, tenzij ondubbelzinnig het tegendeel blijkt.
Dat zeker niet altijd sprake is van voortzetting van de dienstbetrekking, blijkt uit een procedure die onlangs voor het Hof Den Haag speelde. Het ging om een voormalige werknemer die in dienstverband managementwerkzaamheden uitvoerde en die zich verder onder meer bezighield met bemiddelings-, bezichtigings- en taxatiewerkzaamheden. Dit dienstverband werd na enige tijd beëindigd, omdat de werknemer niet voldeed aan de verwachtingen ten aanzien van de managementactiviteiten. De werkgever was wél tevreden over de taxatiewerkzaamheden en heeft vervolgens met de eigen BV van de voormalige werknemer afspraken gemaakt over het verrichten van taxaties. Op de aan de BV uitbetaalde vergoeding was geen loonheffing ingehouden.
Standpunt inspecteur Volgens de inspecteur was er geen sprake van een wezenlijke verandering in de na de beëindiging van de dienstbetrekking uitgevoerde werkzaamheden en de omstandigheden waaronder die werden verricht. De inspecteur vond dat uit de feiten en omstandigheden duidelijk naar voren kwam dat er sprake was van een voortzetting van de dienstbetrekking.
Standpunt rechter Hof Den Haag besliste echter dat partijen wat betreft de onderlinge werkrelatie uitdrukkelijk de bedoeling hadden de dienstbetrekking te beëindigen. De inspecteur had niet genoeg gedaan om een goed inzicht te krijgen in het fiscale en feitelijke reilen en zeilen van de taxateur en zijn BV.
Het blijft oppassen geblazen bij het inhuren van een ex-werknemer, met name wanneer deze dezelfde werkzaamheden als voorheen gaat uitvoeren. De Belastingdienst let daarbij op de feiten en omstandigheden. Van belang is onder meer dat voor de ex-werknemer niet dezelfde verplichtingen (bijv. werktijden) gelden als voor andere werknemers, dat uw ex-werknemer zich niet beschikbaar hoeft te houden voor werk en dat hij zélf verantwoordelijk is voor de verrichte werkzaamheden.
Advies Vraag uw ex-werknemer om een Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Als hij een geldige VAR- winst uit onderneming (wuo) of een VAR-dga kan overleggen, loopt u in beginsel niet het risico om achteraf met naheffingsaanslagen opgezadeld te worden. Heeft uw ex-werknemer geen of een andere VAR (VAR-loon uit dienstbetrekking of VAR-row), dan is het raadzaam om op de betalingen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden en af te dragen.