Een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aanvragen is voor veel zzp’ers zeker aan te raden. Let op de volgende aandachtspunten ten aanzien van de VAR. De VAR is een oordeel van de Belastingdienst over hoe zij 'te verwachten inkomsten' kwalificeert voor de Wet op de Inkomstenbelasting.
Verschillende uitkomsten aanvraag VAR Er zijn vier uitkomsten:
'Winst uit onderneming' (WUO) 'Voor rekening en risico van de vennootschap' (DGA) 'Loon uit dienstbetrekking' (Loon) 'Resultaat uit overige werkzaamheden' (ROW).
Een VAR-WUO en een VAR-DGA vrijwaren uw opdrachtgevers voor eventuele naheffingen als achteraf wordt vastgesteld dat de werkzaamheden eigenlijk in loondienst werden verricht. Ook bent u zelf gevrijwaard. Een VAR-Loon en een VAR-ROW geven de opdrachtgever geen vrijwaring.
Verplichting aanvraag van VAR Een VAR aanvragen is niet verplicht. Het is echter wel een handig instrument om opdrachtgevers duidelijkheid te geven over hoe de Belastingdienst uw inkomsten kwalificeert. Veel opdrachtgevers vragen er tegenwoordig dan ook om. Een VAR versterkt dus uw marktpositie. Werkt u echter uitsluitend voor particulieren, dan heeft een VAR weinig zin. Bedenk dat een VAR een oordeel van de Belastingdienst is vooraf. De Belastingdienst beoordeelt het aanvraagformulier in ‘totaliteit en onderlinge samenhang'. De Belastingdienst gaat dus niet af op één, mogelijk wat ongunstig, antwoord.
De aanvraag van de VAR zelf U vraagt per soort van werkzaamheden een VAR aan. Biedt u meer soorten werkzaamheden aan, dan moet u dus verschillende VAR-en aanvragen. Heel vaak echter kunnen verschillende soorten werk goed onder één omschrijving worden samengebracht.
Wat te doen bij de verkeerde VAR Als u het niet eens bent met de afgegeven verklaring, is het meestal verstandig om bezwaar aan te tekenen. Vaak biedt een toelichting op de activiteiten de Belastingdienst al voldoende houvast om alsnog de gewenste VAR af te geven. Het is wel verstandig om bij het aantekenen van bezwaar eerst advies in te winnen. Dat is mogelijk via de Fiscale Vragenservice voor Ondernemersvragen (zie hieronder voor aanmelden).
Heeft u geen VAR, dan kunt u er altijd één aanvragen zodra een opdrachtgever daarom vraagt. Het afgegeven document werkt dan terug tot aanvang van de werkzaamheden en de opdrachtgever is gevrijwaard, mits hij een kopie van uw VAR en een kopie van uw identiteitbewijs in zijn administratie bewaart.
Aanvraag Herziening VAR Als de antwoorden die u op het aanvraagformulier hebt ingevuld, na enige tijd achterhaald zijn, hoeft u in principe niets te doen. Of u actie moet ondernemen, hangt af van de concrete situatie. Als u bijvoorbeeld stopt met uw bedrijf omdat u weer volledig in loondienst gaat, dan kunt u vragen om een herziening van de VAR. U kunt overigens ook uw VAR niet gebruiken. Dat heeft hetzelfde effect.
Tot slot Enkel en alleen het feit dat u minder opdrachtgevers hebt dan aanvankelijk opgegeven, is geen reden om de Belastingdienst te moeten informeren. Er kunnen heel veel redenen zijn waarom u tijdelijk minder opdrachtgevers heeft. Bijvoorbeeld door ziekte, een tegenzittende markt of een andere reden.
Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen Heeft u behoefte aan digitale ondersteuning bij uw fiscale zaken? Bijvoorbeeld als u bezwaar wilt maken tegen de uitkomst van uw aanvraag van een VAR? Meld u dan aan voor de Portal Fiscaal Optimaal Ondernemen. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
.gif)