Redactiestatuut: Zorg voor een goed redactiestatuut in uw bedrijf
Bent u werkzaam op de afdeling communicatie van een bedrijf of organisatie of voert u communicatiewerkzaamheden uit voor een klein bedrijf dan heeft u waarschijnlijk ook te maken met een redactiestatuut. Een redactiestatuut geeft duidelijkheid over de rechten en plichten van de redactie.
Een redactiestatuut geldt als referentiekader voor de vastlegging van de positie van hoofdredactie en redactie binnen de geschreven media. Zo staat er duidelijk omschreven wat het doel, de beginselen, uitgangspunten, organen, verhouding directie-redactie in omschreven. Alswel afspraken rondom redactiebudget, structuurwijzigingen, eventuele conflicten, personeelsbeleid en persoonlijke verantwoordelijkheid.
Een redactiestatuut heeft als voordelen dat met het redactiestatuut de redactie de eigen verantwoordelijkheden kent en daarop aanspreekbaar is. Voor de directie schept een redactiestatuut vertrouwen. Via een redactiestatuut is iedere partij aanspreekbaar op de nakoming van plichten. Een redactiestatuut is een stimulans voor het kennen en naleven van de wederzijdse rechten en plichten, waardoor de desbetreffende uitgave zijn rol bij de communicatie kan waarmaken.
Intranet kent eigen redactiestatuut Ook voor een intranet heeft u een aparte redactiestatuut nodig. Hoewel het in de praktijk erg lastig is een compleet statuut voor intranet op te stellen. Tenzij u alle content en de eindredactie daarvoor kunt controleren zoals dat bij een papieren personeelsblad mogelijk is.
In de richtlijnen die een redactiestatuut voor uw intranet kan bevatten, kunt u onder meer opnemen dat geen onoorbaar materiaal op intranet mag worden gezet, dat werknemers hun mening mogen geven maar dat dit niet mag ontaarden in scheldpartijen en dat ervoor wordt gezorgd dat de informatie actueel is (denk bijvoorbeeld aan telefoonnummers, wie werkt waar).
Tools voor de Communicatie Praktijk Moet u een redactiestatuut opstellen en heeft u de behoefte aan praktische ondersteuning in bijvoorbeeld een Model Redactiestatuut of een aantal praktische voorbeelden van een Redactiestatuut? Meld u dan aan als gebruiker van de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
