Drukwerkbegeleiding: Aandachtspunten bij begeleiden van Drukwerk
Het produceren van drukwerk is voor veel mensen een regelmatig onderdeel van hun werk. Er komt nogal wat kijken bij het ontwikkelen van drukwerk. Begeleiding van de vormgeving en het drukproces vraagt om gedegen kennis van zaken. Dat verhoogt de kwaliteit, houdt de kosten binnen de perken en zorgt voor adequate levering.
Functies van drukwerk
Drukwerk heeft twee belangrijke functies. Het helder en duidelijk overbrengen van uw boodschap. Maar zeker zo belangrijk is het feit dat uw drukwerk uw visitekaartje is. Of het nu gaat om briefpapier of een glanzende full-colour brochure.
Intern of extern?
Maak eerst een keuze of u lay-out en drukwerk intern wilt regelen of via een extern bureau laat verzorgen. U kunt in het drukwerk dat met het evenement te maken heeft de eigen huisstijl terug laten komen óf bijvoorbeeld een apart logo laten ontwerpen. In overleg met een ontwerper bepaalt u kleur, stijl, lettertype en papiersoort. Aan de hand van schetsen en werktekeningen ontstaat dan een definitieve versie.
Prijzen aanvragen
Hebt u een duidelijk beeld voor ogen welk drukwerk en welke huisstijl u wilt, dan kunt u prijzen bij drukkers gaan aanvragen. Dit doet u óf via de ontwerper (die dan ook voor de begeleiding zorgt) óf zelf (via een van uw medewerkers). Zorg voor verschillende offertes, maar wees zorgvuldig bij het vergelijken van prijzen; drukkers berekenen hun prijzen op veel verschillende manieren. Sommige drukkerijen berekenen lagere prijzen wanneer u materialen in een vroeg stadium aanlevert waardoor het gemakkelijker kan worden ingepland.
Belangrijk!
Probeer een spoedklus te voorkomen, want hoe meer haast u hebt met uw drukwerk, des te meer geld het vaak kost. Het is zeker aan te raden om al het drukwerk bij één drukker onder te brengen, dat kan u schelen in de prijs. Houd daarbij wel in uw achterhoofd dat niet alle drukkerijen alle soorten drukwerk kunnen uitvoeren. Vraag om duidelijkheid hierover bij de offerte-aanvraag, zodat u latere misverstanden kunt voorkomen.
Tools voor de Communicatie Praktijk
Begeleidt u drukwerk als opdrachtgever dan heeft u wellicht behoefte aan een digitale ondersteuning in de vorm van bijvoorbeeld een Digitaal Draaiboek Drukwerkbegeleiding. Meld u dan aan als gebruiker van de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt daar gebruik maken van meer dan honderd Modellen, Checklists, Stappenplannen en Tools voor een optimale bedrijfscommunicatie. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
Dit artikel behoort tot onze portal Tools voor de Communicatie Praktijk. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe tools en adviezen.
Tip
|
Vergelijkbare artikelen
visitekaartje: met visitekaartje een blijvend goede indruk
uw visitekaartje: aandachtspunten bij het ontwerp visitekaartje
hoe maakt u een brochure? stappenplan brochure maken
drukwerkbegeleiding: aandachtspunten bij begeleiden van drukwerk
|
