Rittenadministratie voeren? Houd uw rittenadministratie nauwkeurig bij!

Als u gebruik maakt van een auto van de zaak, wordt u al gauw geconfronteerd met de fiscale bijtelling. Deze bijtelling kunt u voorkomen door te bewijzen dat met de auto op jaarbasis niet meer dan 500 km privé is gereden. Het bewijs kan worden geleverd met een sluitende rittenregistratie. Wat is nu precies een sluitende rittenregistratie?

Sluitende rittenregistratie
Om te kunnen aantonen hoeveel het privégebruik van een auto van de zaak is, moet u in de rittenregistratie het volgende vermelden:

• het merk, type en kenteken van de auto;
• de periode waarin de auto ter beschikking stond;
• de ritgegevens. Een rit is de enkele reisafstand om van de ene naar de andere plaats te komen.

Informatie per rit
Van elke rit moet de bestuurder vermelden:

• de datum;
• de begin- en eindstand van de kilometerteller;
• de adressen van vertrek en aankomst.

(Als u vanaf het werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, moet u de aankomst- en vertrekadressen van zowel de heen- als de terugreis noteren. Bij voorkeur inclusief de postcodes).

• de route die u heeft gereden, als hij niet de meest gebruikelijke route heeft genomen;
• of het een privé- of een zakelijke rit is.
• De privéomrijkilometers bij een rit met een gemengd karakter.
(Er is sprake van een rit met een gemengd karakter als de bestuurder tijdens de rit zowel zakelijke als privékilometers rijdt).

Let op: vul uw rittenadministratie nauwkeurig in
Als u geen gezeur wilt met de Belastingdienst vanwege het niet accepteren van uw rittenadministratie, vul dan uw rittenadministratie nauwkeurig in. Onlangs besliste de Rechtbank Haarlem dat door de door een zakelijk rijder gebruikte methode niet kon worden gecontroleerd of de rittenregistratie sluitend is. Hij had de beginstanden van de ritten namelijk achteraf geschat.

De Rechtbank Haarlem oordeelde dat door de door de man gebruikte methode niet kon worden gecontroleerd of de rittenregistratie sluitend was. Hij noteerde namelijk achteraf de beginstand aan de hand van de door hem geschatte rittenafstand. Deze beginstand is volgens de rechtbank dan niet de beginstand van de kilometerteller per rit.

Hieruit kunt u dus leren dat u, als u een rittenadministratie bijhoudt, dat wel voldoende nauwkeurig moet doen. Dat scheelt u veel geld.

Meer informatie?
Heeft u een bedrijf en wilt u zo min mogelijk belasting betalen vanwege bijvoorbeeld uw zakenauto? Meld u dan aan als gebruiker van de portal Fiscaal Optimaal Ondernemen (FOO). U krijgt dan de beschikking over een Rekenmodel Rittenadministratie naast vele andere Fiscale modellen en belastingtips.

Klik hier voor meer informatie en aanmelden

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief