De vorm van uw Offerte: Uw offerte verzenden per E-mail
Steeds vaker vragen klanten om de offerte per e-mail te versturen. Dat is snel, gemakkelijk en goedkoop. Als u besluit om uw offerte per e-mail te versturen, let dan op de volgende aandachtspunten.
Aandachtspunt 1 voor uw offerte:
Uw offerte is tevens uw visitekaartje
Een offerte is wat anders dan een eenvoudige prijsopgave. Een offerte wordt gezien als uw visitekaartje. U moet er dus veel tijd aanbesteden en ervoor zorgen dat een professionele versie aan uw klant wordt verzonden. Stuur dus altijd uw offerte per post en gebruik e-mail in speciale gevallen.
Bijvoorbeeld als uw klant u er speciaal om verzoekt. Is het in uw branche gebruikelijk om via e-mail uw offerte te versturen? Misschien is er veel haast geboden?
Aandachtspunt 2 voor uw offerte per e-mail:
Stuur uw offerte altijd als bijlage bij uw e-mailbericht
Als u de tekst van uw offerte in de bodytekst van en mailbericht typt, loopt u de kans dat de opmaak geheel of gedeeltelijk verloren gaat. Dit kan zijn omdat de ontvanger zijn e-mailprogramma anders heeft ingesteld (bijv. het anders afbreken van regeleinden), of omdat hij met een ander programma werkt. Met als risico misverstanden over de inhoud en de prijs als deze niet goed overkomt.
Stuur uw uw offerte daarom als bijlage mee, bijvoorkeur als PDF-document
Aandachtspunt 3 voor uw offerte per e-mail:
Check altijd of de offerte per mail is binnengekomen
U weet nooit zeker of uw e-mail/offerte is aangekomen. Een elektronische ontvangstbevestiging wordt vaak als irritant gezien. Stuur eerst per mail uw offerte en vraag een paar dagen later naar bijv. het afleveradres of ter attentie van wie geleverd moet worden. Als u dan antwoord krijgt, weet u dat uw e-mail is gelezen.
Aandachtspunt 4 voor uw offerte per e-mail
Stuur altijd een papieren versie over de post
Veel mensen hebben moeite met het lezen van een beeldscherm. Zij zullen uw digitale offerte dus snel uitprinten. Kom aan hun behoefte aan een papieren versie tegemoet door deze te faxen of per post te verzenden. Verwijs in uw digitale offerte altijd naar de officiële offerte die per post is verstuurd.
Software Offertes Schrijven (€ 69,- excl. BTW)
Met deze handige software schrijft u in tien stappen een scorende offerte!
- Per stap vraagt de software u bepaalde gegevens of informatie in te voeren
- Bereken zelf uw prijs/prijzen met een aparte Rekentool voor offerteberekeningen
- Na de laatste stap rolt een goed scorende offerte uit uw printer!
De software bevat de volgende extra mogelijkheden:
- Uw verzonden Offertes opslaan voor hergebruik (Database);
- Zelf maken van Offertemodellen;
- Met uw collega's Samenwerken aan offertes.
De Offertesoftware is inclusief:
- Een handige Rekentool voor al uw offerteberekeningen;
- Een praktisch offerteboekje met veel praktijkvoorbeelden.
De software kost eenmalig € 69,- (onbeperkt gebruik, excl. BTW).
Klik hier voor meer informatie en bestellen
Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief
Dit artikel behoort tot onze portal Orders & Opdrachten Binnenhalen. Deze portal wordt wekelijks aangevuld met nieuwe rekentools en adviezen.
Tip
Wilt u zich niet aanmelden als gebruiker, kijk dan eens in onze webshop bij de CD-ROMS en losse software.
CD-ROM Acquisitie
CD-ROM Offertes Schrijven CD-ROM Offertemanager
Software Offerteberekeningen Maken (versie Zakelijke Dienstverlening, Productie en Ambacht) Software Offerteberekeningen Maken (versie Detailhandel en Groothandel) Software Offertes Schrijven
Software Verkoopbrief Schrijven
Software Belscript Schrijven
|